Zasady ogólne

1. Mając na uwadze konieczność zapewnienia osobom małoletnim należytej ochrony w trakcie ich pobytu w obiektach szkoleniowo-konferencyjnych należących do Związku Lustracyjnego Spółdzielni z siedzibą w Warszawie, wprowadzone zostają niniejsze „Standardy ochrony małoletnich w ”, zwane dalej Standardami.
2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
   1. SCSK – rozumie się przez to dowolny obiekt noclegowy stanowiący Spółdzielcze Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne prowadzone przez Delegatury Związku Lustracyjnego Spółdzielni, tj. SCSK "Brzeźno" w Gdańsku, SCSK "Optima" w Krakowie, SCSK "Pół Ławy" w Puławach, SCSK "Żurawia" w Warszawie.
   2. dyrektorze obiektu – rozumie się przez to Dyrektora Delegatury Związku, na terenie której położony jest obiekt lub osobę zarządzającą Delegaturą,
   3. pracowniku obiektu – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w SCSK, niezależnie od rodzaju umowy, na podstawie której wykonywana jest przez nią praca w SCSK,
   4. małoletnim – rozumie się przez to osobę, która nie ukończyła 18 roku życia.
3. Na każdym etapie stosowania procedur wynikających ze Standardów należy pamiętać, że mogą one stanowić niedogodność dla Gości obiektu, w związku z czym należy wykazywać zrozumienie dla reakcji Gości na powyższe i tłumaczyć im konieczność, tak faktyczną jak i prawną, przeprowadzania w SCSK przedmiotowych procedur. Reakcja Gościa obiektu nie może jednak stanowić powodu do odstąpienia od procedur.
4. Wszelkie procedury przewidziane Standardami należy stosować w sposób racjonalny, z uwzględnieniem wszystkich zaistniałych okoliczności.
5. Pracownicy obiektu powinni w kontaktach z małoletnimi uwzględniać poziom ich rozwoju emocjonalnego oraz intelektualnego, a w przypadkach, gdy małoletni jest osobą niepełnosprawną lub osobą ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi wziąć tę okoliczność pod uwagę.

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między pracownikami obiektu a małoletnim, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich

1. Jakiekolwiek kontakty pomiędzy pracownikiem obiektu a małoletnim, przebywającym w SCSK, nie powinny wykraczać poza interakcje uzasadnione obowiązkami służbowymi pracownika obiektu.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników obiektu wobec dziecka przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, cyberprzemocy, zaniedbania w jakiejkolwiek formie.
3. Rekomendowane jest unikanie pozostawania sam na sam z małoletnim w przestrzeniach prywatnych np. pokój noclegowy.

Zasady i procedury identyfikacji małoletniego przebywającego w SCSK i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa w SCSK

1. Identyfikacji małoletniego i jego relacji z osobą dorosłą, z którą przebywa w SCSK, dokonują pracownicy Recepcji.
2. Identyfikacja taka następuje na podstawie oświadczenia osoby dorosłej, która przebywa w SCSK z dzieckiem, potwierdzającego dane dziecka oraz określającego relacje łączące ją z dzieckiem.
3. W przypadku odmowy wypełnienia oświadczenia, o którym mowa w pkt III ust. 2 powyżej SCSK odmówi zameldowania.
4. Jeśli w trakcie przeprowadzania procedury opisanej w pkt III ust. 1 pracownik Recepcji nabierze jakichkolwiek wątpliwości co do relacji łączącej małoletniego i osobą dorosłą, z którą przebywa on w SCSK, wówczas należy o tym dyskretnie powiadomić Dyrektora obiektu lub bezpośredniego przełożonego. Małoletni, jak i osoba dorosła powinni w tym czasie pozostawać pod obserwacją pracowników SCSK.

Zasady i procedury reagowania w przypadku uzasadnionego przypuszczenia, że dobro małoletniego znajdującego się na terenie SCSK jest zagrożone

1. Jeżeli zaistnieje uzasadnione przypuszczenie, że dobro małoletniego znajdującego się na terenie SCSK jest zagrożone, wówczas każdy pracownik obiektu jest zobowiązany, do reakcji na powyższe i do podjęcia stosownych działań.
2. Uzasadnione podejrzenie skrzywdzenia małoletniego występuje w szczególności wtedy, gdy pracownik obiektu zaobserwował okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie małoletniego, gdy małoletni nosi ślady mogące świadczyć o krzywdzeniu, a także gdy małoletni sam poinformował o krzywdzeniu.
3. Działania, o których mowa w ust. 1, powinny polegać na natychmiastowym powiadomieniu o zaistniałej sytuacji Dyrektora obiektu, a jeśli to nie będzie możliwe lub mogłoby spowodować zbędne opóźnienie, na powiadomieniu bezpośredniego przełożonego lub policji.
4. Pracownik może podjąć również bezpośrednie działania mające na celu zastopowanie krzywdzenia, uwzględniając jednakże, by taka próba nie zagrażała bezpieczeństwu jego samego, małoletniego, ani też osób postronnych. Osobą postronną w rozumieniu niniejszego postanowienia nie jest sprawca lub współsprawca krzywdzenia. Działania pracownika obiektu powinny pozostawać w granicach prawa, w szczególności stosować się do zasad regulujących kwestię obrony koniecznej lub tzw. zatrzymania obywatelskiego.

Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamianie sądu opiekuńczego

1. Po powiadomieniu przez pracownika obiektu o sytuacjach przewidzianych w niniejszych Standardach, Dyrektor obiektu lub inna osoba wymieniona w pkt. IV ust. 3 jest zobowiązana do oceny sytuacji, a jeśli ustalone okoliczności uzasadniają taki krok, do powiadomienia policji lub sądu opiekuńczego.
2. W sytuacjach niecierpiących zwłoki do powiadomienia policji jest uprawniony i zobowiązany każdy pracownik obiektu.

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie pracowników SCSK do stosowania Standardów, zasady przygotowania tych pracowników do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności

1. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie pracowników SCSK do stosowania Standardów są Dyrektorzy obiektu, każdy w zakresie zarządzanego przez siebie SCSK, których wspiera w tym zakresie Dyrektor Działu Administracji Związku Lustracyjnego Spółdzielni.
2. Pracownicy SCSK będą mieli możliwość podnoszenia swych kompetencji związanych z zadaniami wynikającymi ze Standardów w ramach szkoleń wewnętrznych. Odbycie szkolenia pracownik potwierdza podpisem na liście obecności oraz podpisuje stosowne oświadczenie.

Postanowienia końcowe

1. Co najmniej raz na dwa lata dokonywana będzie przez Dyrektora obiektu ocena Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami, a wnioski z przeprowadzonej oceny zostaną udokumentowane na piśmie.
2. Standardy obowiązują we wszystkich SCSK i dostępne są na stronie internetowej https://www.zlsp.org.pl/pl/ w zakładce Spółdzielcze Centra Szkoleniowo-Konferencyjne oraz w formie papierowej, w widocznym miejscu na Recepcji w poszczególnych SCSK wraz z wersją skróconą przeznaczoną dla małoletnich.
3. Standardy wchodzą w życie z dniem 15 marca 2024 roku.